Gentile candidato (interessato),
Al fine di consentirci di operare con il Suo curriculum, La invitiamo a prendere visione dell'informativa di seguito redatta ai sensi dell’art. 13 del GDPR (Reg. UE 2016/679), Le forniamo le seguenti informazioni:
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è AQUILEIA CAPITAL SERVICES S.R.L. avente sede legale in Via Alpe Adria, 6 - 33010 Tavagnacco (UD) al quale potrà rivolgersi scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@aquileiacapital.com, oppure telefonando al 0432 1923311.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del Trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ex artt. 37 e ss. GDPR, i cui dati di contatto sono i seguenti: e-mail privacy@aquileiacapital.com; PEC: info@pec.aquileiacapital.com.
DATI PERSONALI TRATTATI
Per "Dati" si intendono quelli inseriti dal candidato sul Curriculum Vitae che ha fornito alla società, nonché quelli ricavati dalla medesima nei diversi canali di informazione, e quelli che eventualmente vengono acquisiti durante il colloquio di lavoro, ovvero
a) i dati anagrafici, i dati di contatto,
b) i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, etc.);
c) i dati relativi alle esperienze professionali pregresse, alla conoscenza di lingue estere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo CV, incluso i livelli retributivi, etc.;
Tra i suddetti dati, possono essere presenti anche dati qualificabili, ai sensi della vigente normativa, come particolari (ad esempio, quelli idonei a rivelare lo stato di salute, di maternità, infortuni, inabilità, l’adesione ad un partito politico o ad un sindacato, la convinzione religiosa, uno stato di disabilità), ovvero dati giudiziari.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento avverrà nell'ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale, ai fini della valutazione della sua candidatura e per analizzare le Sue competenze e capacità rispetto alle esigenze della Società, Ovvero per gestire la valutazione del CV; programmare e gestire il/i colloquio/i di selezione anche in modalità interattiva o di gruppo. I Dati potranno essere trattati anche per finalità amministrativo-contabili e per l'adempimento di obblighi di legge.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Curriculum e le ulteriori informazioni raccolte saranno conservati per un periodo massimo di due anni. I tempi di conservazione potranno eventualmente ricominciare a decorrere in caso di apertura di nuova posizione per il medesimo profilo per il quale il CV era stato fornito.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
CONFERIMENTO DEI DATI e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le diverse attività di trattamento risultano necessarie per l’esecuzione di misure precontrattuali. Il conferimento dei Dati è necessario in relazione allo svolgimento dell'attività di cui al precedente punto, e pertanto l'eventuale mancato rilascio degli stessi renderebbe impossibile al Titolare la valutazione delle Sue attitudini professionali.
Nel caso di candidatura spontanea, i Suoi dati particolari/sensibili potranno essere trattati senza necessità di acquisire preventivamente il Suo specifico consenso.
DESTINATARI DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all'estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
• soggetti esterni, quali professionisti esterni o società operanti, a titolo esemplificativo, nel settore della selezione del personale o della valutazione delle competenze;
• Società collegate controllanti e/o controllate dal Titolare, nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali il Titolare partecipi in qualità di socio interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro;
Tali soggetti, società e professionisti tratteranno i Suoi dati in qualità di autonomi titolari o, quando necessario, di responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Aquileia Capital Services
Resta fermo l'obbligo per il Titolare di comunicare i dati alle Autorità competenti, su specifica richiesta delle stesse.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR 2016/679 alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari e Responsabili del trattamento (questi ultimi opportunamente nominati dal Titolare), con sede presso Paesi Terzi non europei, sempre secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della sua riservatezza.
DIRITTI DELL'INTERESSATO E RECLAMO
Relativamente ai dati personali l’interessato può esercitare i diritti previsti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR e precisamente:
Diritto di accesso (art. 15) – consiste nell’ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, ottenere l’accesso ai medesimi dati e a determinate informazioni (esplicitate nell’articolo citato) in merito ai dati di cui trattasi. Diritto di rettifica (art. 16) - Consiste nel dare la possibilità all’interessato di modificare i propri dati nel caso siano inesatti.
Diritto di cancellazione (art. 17) - Possibilità da parte dell’interessato di cancellare i propri dati in possesso del titolare quando, ad esempio, viene revocato il consenso al trattamento oppure raggiunta la finalità perseguita o quando risulta illecito. Ovviamente, non sempre sarà possibile adempiere alla richiesta di cancellazione. Questo accade ad esempio quando i dati servono per adempiere ad un obbligo legale o sono necessari per la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto Opposizione (art. 21) - La possibilità di opporsi al trattamento, va garantito quando la base giuridica è il legittimo interesse o l’esecuzione di un compito di interesse pubblico. Anche questo diritto ha i sui limiti in quanto ci potranno essere casi in cui prevale l’interesse legittimo del titolare rispetto a quello dell’interessato, fondamentale sarà effettuare il giusto bilanciamento, oppure il trattamento è necessario per un compito di interesse pubblico o l’accertamento, la difesa o l’esercizio di un diritto di fronte ad un giudice.
Diritto alla portabilità (art. 20) – prevede che, nel caso un trattamento sia basato sul contratto o sul consenso, in caso di richiesta, vengano forniti all’interessato i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico (json, xml, csv), questo diritto si applica solamente ai dati forniti spontaneamente e non a quelli inferiti o derivati.
Diritto di revoca (art. 7) - In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto dal Titolare del trattamento si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Il Titolare del trattamento
AQUILEIA CAPITAL SERVICES S.R.L.